STICHTING STEPHANUSPAROCHIE BORNE

Het financieel en op andere wijzen verlenen van steun ter bevordering van het onderhoud en de verbetering van het aan de Grotestraat 207 te Borne gelegen Kerkgebouw en daaraan gerelateerde accommodaties, het Parochiehuis (Stefans-hof), alsmede het verlenen van steun aan activiteiten die de Stephanusparochie, danwel de voormalige Stephanusparochie, in Borne en/of haar gemeenschap ten goede komen.
Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien de hiervoor genoemde parochie te eniger tijd deel uitmaakt van een ander samenwerkingsverband de financiële middelen van de stichting slechts besteed mogen worden voor bovenstaande doel.

Onze bestuurssamenstelling

Voorzitter. M.J.B.B. Reesink
Secretaris. J. E. Haverkort
Penningmeester. J. Rikkert
Lid A. Smoors

Beleidsplan

1 Werkzaamheden van de stichting.
Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van de bestuursbesluiten.
Het komt daartoe regelmatig bijeen, op initiatief van de voorzitter of een van de andere bestuursleden.
Werkwijzen: Het bestuur beslist met meerderheid van stemmen in een vergadering waarin aanwezig, voorzitter, secretaris en penningmeester.
Het bestuur kan zich laten adviseren door een of meerdere door hem aan te wijzen adviseurs.
De secretaris roept op tot vergadering door middel van een schriftelijke convocatie.
De convocatie bestaat uit een agenda van de te behandelen onderwerpen .
Deze zullen aan het bestuur worden voorgelegd ter goedkeuring en vaststelling.
De secretaris of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen persoon maakt van het verhandelde in de vergadering notulen op die, nadat zij zijn vastgesteld, door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. De secretaris draagt zorg voor een kopie aan de overige leden van het bestuur.
2 De penningmeester is belast met het innen van de ontvangsten, het verlenen van kwijting en het doen der uitgaven, het behoorlijk bijhouden van de financiële administratie en het aanleggen en bijhouden van zodanige registers als voor een juist beheer door het stichtings-bestuur nodig wordt geoordeeld. Van de door hem voor de stichting ontvangen bedragen en gedane uitgaven doet hij jaarlijks rekening en verantwoording aan het bestuur voor de eerste april, volgend op dat waarop die rekening betrekking heeft.
De penningmeester geeft het stichtingsbestuur kennis wanneer schuldenaren in betaling nalatig zijn.
De penningmeester betaald geen rekeningen boven de
€ 200,- tenzij dit door minstens een ander lid van het bestuur zijn gefiatteerd.
Het stichtingsbestuur heeft te allen tijde het recht om inzage te nemen van de kas, de boeken en bewijsstukken van de penningmeester; deze is verplicht alle gevraagde inlichtingen en ophelderingen over zijn geldelijk beheer te verschaffen.
Wijze van stemmen: De stemmingen geschieden mondeling, tenzij een bestuurslid schriftelijke stemming vereist.
3 Jaarverslag: De penningmeester zorgt jaarlijks voor een financieel jaarverslag van het voorgaande jaar en een begroting voor het lopende jaar.
4 De wijze waarop de stichting het vermogen gaat beheren, besteden en uitkeren.
4.1 Beheren.
- Stortingen, boekingen en bewaking enz. via een bank- gironummer.
- Bij houden van een adequate administratie waaruit blijkt;
- De aard en omvang van onkosten vergoedingen t.a.v. leden van het bestuur.
- Aard en omvang van de kosten van werving evenals ander gemaakte kosten.
- Aard en omvang van de inkomsten en het aangehouden vermogen.
- Vereffenaars. De vereffening van het vermogen van de ontbonden stichting en de afwikkeling van haar zaken geschiedt door het bestuur.
- Liquidatiesaldo. De na betaling van alle schulden overgebleven bezittingen van de stichting dienen besteed te worden in overeenstemming met de doelstelling van de stichting.
4.2 Besteden.
Uitsluitend in overleg met het Parochiebestuur t.a.v.
-Onderhoud en verbetering van het kerkgebouw aan de Grotestraat 207 en de daaraan gerelateerde accommoda-ties zoals de Stefans-hof enz..
- steun aan activiteiten van deze parochie dan wel voormalige St. Stephanusparochie.
4.3 Uitkeren.
- Boekingen via de bankrelaties.
- Betaling in contanten onderbegeleiding van kasbewijzen en kasbewaking.

Ons beloningsbeleid

De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.(art.4 lid 4)

Onze uitgeoefende activiteiten (per jaar)

2023

Vergaderingen overeenkomstig statuten uitgevoerd.
Uitgaven:
Kerk , video camera s
Hospice Borne
Educatie materiaal voor de kerk
Koeling in de S3fanshof
Toyaal bedrag E 111.000,-

2022

Vergaderingen conform statuten en beleidsplan uitgevoerd.
Uitgaven :
- Opname camera's in de kerk E 6433,99

2021

Bestuursvergaderingen conform statuten uitgevoerd.
Geen investeringen.

2020

Vergaderingen conform beleidsplan uitgevoerd
Uitgevoerde werkzaamheden, bijdrage renovatie kerkgebouw
Aannemer E 44 375,52
Schilderwerken E 639,92

2019

I v m Covid 10 vergaderingen beperkt uitgevoerd.
Gerealiseerde projecten:
+ Renovatie van de Kerkvloer E62.875,60
+ Orgelbescherming E 2.161,42
+ Kerkdeurgrendels E 701,80

2018

Bestuursvergaderingen en notulen conform beleidsplan uitgevoerd.
Realisatie , uitgevoerde werkzaamheden
+ Schilderen Kerkdeuren E 2.145,78
+ Camera zangkoor E 972,-
+ Renovatie torenportaaldeur E 5.451,44
+ Vervanging apparatuur ringleiding E 1020.03

2017

Renovatie Kerkportaaldeuren torenzijde
Liederenbord vervangen
Camera en Monitor tpv zangkoor

2016

+ Bestuursvergaderingen conform beleidsplan uitgevoerd.
+ Notulen en verslagen.
+ Beveiligingscamera's rondom de kerk aangebracht. E 1.966,25

2015

+ Bestuursvergaderingen conform beleidsplan uitgevoerd.
+ Statuten nogmaals ongewijzigd vastgesteld.
+ Geen investeringen gedaan.

2014

+ Zonnewering aangebracht op de Stefans-hof en gang grenzende aan de Kerk.
- Pyramide koepel 3 x scherm totaal E 5.400,-
. Lichtstraat, overkappingsscherm 4x totaal E 5.822,87

2013

+ Bestuursvergaderingen conform beleidsplan uitgevoerd.
+ Stichtingsakte getoetst en geen noodzaak tot wijzigingen.
+ Statuten nogmaals ongewijzigd vastgesteld.
+ Geen investeringen gedaan.

2012

Inrichting van de organisatie/stichting.
Geen investeringen.

Financiële verantwoording (per jaar)

2023

De penningmeester heeft een rekening en verantwoording gemaakt over het jaar 2023. In de mei vergadering aangeboden en daarna vastgesteld.

2022

De penningmeester heeft rekening en verantwoording gemaakt over het jaar 2022 in de voltallige vergadering aangeboden en zijn daarna vastgesteld.

2021

De penningmeester heeft rekening en verantwoording gemaakt over het jaar 2021 in de voltallige vergadering aangeboden en zijn daarna vastgesteld.

2020

De penningmeester heeft rekening en verantwoording gemaakt
over het jaar 2020, in de voltallige vergadering aangeboden en zijn daarna vastgesteld.

2019

De penningmeester heeft rekening en verantwoording gemaakt
over het jaar 2019, in de voltallige vergadering aangeboden en zijn daarna vastgesteld.

2018

De penningmeester heeft rekening en verantwoording gemaakt
over het jaar 2018, in de voltallige vergadering aangeboden en zijn daarna vastgesteld.

2017

2016

De penningmeester heeft rekening en verantwoording gemaakt
over het jaar 2016, in de voltallige vergadering aangeboden en zijn daarna vastgesteld.

2015

De penningmeester heeft een rekening en verantwoording gemaakt over het jaar 2015, in de voltallige vergadering aangeboden en zijn daarna vastgesteld.

2014

De penningmeester heeft een Rekening en verantwoording gemaakt over het jaar 2014, in de voltallige vergadering aangeboden en zijn daarna vastgesteld.

2013

De penningmeester heeft een Rekening en verantwoording gemaakt over het jaar 2013 ,in de voltallige vergadering aangeboden en zijn vastgesteld..

STICHTING STEPHANUSPAROCHIE BORNE
Jaarverslag 2013

Overzicht bestuursrekening 60.22.83.582

Zie het overzicht zoals op bijlage vermeld.

2012

Jaarverslag: De penningmeester zorgt jaarlijks voor een financieel jaarverslag van het voorgaande jaar en een begroting voor het lopende jaar.

KvK uittreksels

Statuten