Stichting Behoud Hervormde Kerk Zwaag

De Stichting heeft ten doel middels exploitatie geldmiddelen te verwerven voor het behoud van de Dorpskerk aan de Kerkelaan te Zwaag, alsmede al hetgeen hiermee in de ruimste zin verband houdt.

Onze bestuurssamenstelling

F.P. de Groot: voorzitter
L. Leinenga: secretaris
M. de Groot - Bakker: (tweede secretaris)
J.H. Kluiwstra: penningmeester
J.W. Plaizier: gewoon bestuurslid
H. Stoelinga: gewoon bestuurslid
C. Sassen: gewoon bestuurslid

Beleidsplan

Het werk van de stichting SBHKZ is erop gericht om geldmiddelen te verwerven voor de instandhouding van de Dorpskerk aan de kerkelaan in Zwaag. Dit doet zij door het uitvoeren de volgende taken:
de verhuur van de ruimten en de instrumenten;
het (laten) verzorgen van een beperkte en gepaste catering;
het organiseren en verzorgen van concerten, lezingen en exposities;
het openstellen van de kerk voor toeristen en het verzorgen van rondleidingen;
het aansturen van de vrijwilligers, voor zover het niet de eredienst betreft;
de exploitatie van het beeldrecht en andere intellectuele eigendommen;
het bevorderen van de culturele exploitatie;
het werven van donateurs;
het stimuleren van de studie van, het vergroten van de belangstelling voor en het bevorderen van de bekendheid van de Dorpskerk.

Het beheer van het vermogen van de stichting dient op een solide wijze plaats te vinden. De stichting hanteert daarom voor haar beleggingen het beleggingsstatuut van de Protestante Gemeente Hoorn Zwaag Blokker.

Ons beloningsbeleid

4.11. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten

Beloningsbeleid directie: nvt (er is geen directie)

Beloningsbeleid personeel: nvt (er is geen personeel)

Onze uitgeoefende activiteiten (per jaar)

2021

2021 Wederom Corona. Maar toch zien we dat de inkomsten herstellen.
Helaas kan dat nog niet worden gezegd van de activiteiten voor de donateurs. Wederom geen rondleidingen en geen Kerstsamenzang.
Wel de bijdrage voor het orgel die al in 2020 was begroot.
In 2022 zal het bestuur zich vooral bezig moeten houden met de bouwactiviteiten in de buurt (Rozenbuurt) en de gevolgen die dat kan hebben voor dit eeuwenoude monumentale gebouw.

2020

2020...Corona...Alles ineens anders. En toch nog een redelijk exploitatieresultaat, ondanks halvering van de ontvangen huur van de zusterstichting die we huisvesten en ondanks daling van vrijwel alle overige inkomsten.
Geen Kerstsamenzang, geen rondleidingen.
De bijdrage voor het orgel die was begroot is niet opgevraagd maar inmiddels is bekend dat de bijdrage alsnog in 2021 zal worden gedaan.
Toch zijn er enkele huwelijken gesloten en uiteraard blijft de kerk ook een mooi locatie voor een uitvaart.
Laten we hopen dan 2021 ook weer meer andere activiteiten kan laten zien.

2019

In 2019 is er een mooi exploitatieresultaat van onze mooie dorpskerk behaald ondanks een kostenstijging en een lichte afname van de donaties. Toch blijft deze manier van werving en exploitatie een goede manier om de ruimte te creëren voor toekomstig onderhoud van het gehouw en haar instrument.
Kerstsamenzang en rondleidingen aan scholieren zijn belangerijk voor publiciteit om het kerkgebouw en blijven als activiteiten gehandhaafd.
Er is een bijdrage geleverd aan het onderhoud van het orgel en er is aanvulling en vervanging geweest van kerkinventaris.
Voor 2020 staat een verdere bijdrage aan het onderhoud van het orgel op de planning.

2018

In 2018 heeft wederom vooral de exploitatie van ons prachtige kerkje de aandacht gehad ter versterking van de financiële middelen die nodig zijn voor het toekomstige onderhoud van het gebouw en van het orgel.
Tegelijkertijd blijkt dat er veel concurrentie is op dit gebied. Hoorn heeft wat dat betreft nu eenmaal
veel te bieden.
Toch is er nog steeds sprake van een mooie financieel resultaat over 2018
Het Kerkgebouw bewijst telkens weer de bijzondere plaats die zijn inneemt in Zwaag, Hoorn en omstreken voor het gebruik voor huwelijken, concerten, uitvaarten en overige activiteiten.
Het overleg met de kerkrentmeesters inzake de structurering van het onderhoud heeft ook in 2018 vervolg gekregen maar aan de optimalisering van de samenwerking moet nog verder worden gewerkt.
Het project “Trouwen voor 1 dag” heeft dit jaar geen vervolg gekregen maar blijft beschikbaar voor
komende jaren. Wel is er op gezette tijden goede en uitgebreide publiciteit voor het kerkgebouw
onder andere ook weer tijdens de kerstsamenzang en door het geven van rondleidingen aan
scholieren

2017

In 2017 heeft vooral de exploitatie van ons prachtige kerkje de aandacht gehad ter versterking van de financiële middelen die nodig zijn voor het toekomstige onderhoud van het gebouw en van het orgel. Dit heeft geresulteerd in een mooi financieel resultaat over 2017.
Het Kerkgebouw bewijst telkens weer de bijzondere plaats die zijn inneemt in Zwaag, Hoorn en omstreken voor het gebruik voor huwelijken, concerten, uitvaarten en overige activiteiten.
Een bijzondere bijeenkomst van de burgerlijke gemeente Hoorn voor de gedecoreerden in de gemeente in het kerkgebouw heeft hieraan mede bijgedragen en heeft het gebouw, ook voor de burgerlijke gemeente Hoorn, op de kaart gezet

Het overleg met de kerkrentmeesters inzake de structurering van het onderhoud heeft in 2017 vervolg gekregen en er is bundeling van knowhow en samenwerking tot stand gebracht.

Het project “Trouwen voor 1 dag” heeft vervolg gekregen en ook in 2017 is op een zeer geslaagde wijze gezorgd voor goede en uitgebreidere publiciteit voor het kerkgebouw.

Ook op andere wijze wordt ons kerkgebouw onder de aandacht gebracht, onder andere door het geven van rondleidingen voor scholieren.

Na het bijzondere concert met Marco Bakker bij de Kerstsamenzang 2016 voor donateurs en geïnteresseerden is in 2017 weer gekozen voor de traditionele organisatie met beperkter budget. De vormgeving van dit evenement blijft een belangrijk punt op de jaarlijkse agenda van de stichting.

2016

In 2016 zijn de plannen van 2015 tot uitvoering gebracht. Het hekwerk is geplaatst, het straatwerk is uitgevoerd en voor het overige zijn nog verfraaiingen en verbeteringen aangebracht rondom de kerk.
Zoals al in 2015 aangegeven zijn de kosten voor dit alles zeer beperkt gebleven door de goede samenwerking met de gemeente Hoorn
Het overleg met de kerkrentmeesters inzake de structurering van het onderhoud is in gang gezet en zal in 2017 verder worden gevoerd.
Er is gezocht naar een manier om de open monumentendag een betere invulling te geven en deze invulling is op zeer succesvolle wijze gevonden in het project “Trouwen voor 1 dag”. Met dit project is op een zeer geslaagde wijze gezorgd voor goede en uitgebreidere publiciteit voor het kerkgebouw.
Zeker ook genoemd moet worden het bijzondere concert met Marco Bakker bij de Kerstsamenzang voor donateurs en geïnteresseerden.
Als laatste, niet te vergeten, de gebruikelijke functie die dit kerkgebouw al jaren vervuld: het gebruik voor huwelijken, concerten, uitvaarten en overige activiteiten.

2015

Evenals in 2014 is ook in 2015 het kerkgebouw gebruikt voor burgerlijke en kerkelijke huwelijken, concerten, uitvaarten, oefenavonden voor koren,vergaderingen en lezingen.
De start die in 2014 is gemaakt met het geven van rondleidingen aan donateurs en andere geïnteresseerden is in 2015 doorgezet.
In 2015 zijn de plannen voor een nieuw hekwerk rond het terrein van de begraafplaats uitgewerkt en inmiddels is in maart 2016 het hekwerk geplaatst. Door een goed overleg en samenwerking met de gemeente Hoorn zijn de kosten hiervoor vrijwel nihil. Slechts de nieuwe bestrating en de herbestrating zal in 2016 een kostenpost opleveren die, door de levering van materialen door de gemeente eveneens tot een minimum beperkt kan blijven.
Met de stichting Historisch Zwaag is samengewerkt voor de realisatie van het zogenoemde Paardenpad.
De plannen voor de verbetering van het onderhoudsplan die een beter inzicht kunnen geven in de toekomstige kosten en een rendabele exploitatie van het gebouw, zijn momenteel in bespreking met het college van kerkrentmeesters.

2014

Evenals in 2013 is ook in 2014 het kerkgebouw gebruikt voor burgerlijke en kerkelijke huwelijken, concerten, uitvaarten, oefenavonden voor koren,
vergaderingen en lezingen
In 2014 is gestart met het geven van rondleidingen aan donateurs en andere geïnteresseerden. Tevens is de band met de stichting Historisch Zwaag versterkt en wordt gezocht naar mogelijkheden om meer samenwerking tot stand te brengen. Tenslotte zijn er plannen voor de verbetering van het onderhoudsplan die een beter inzicht kunnen geven in de toekomstige kosten en een rendabele exploitatie van het gebouw.

2013

Evenals in 2012 is ook in 2013 het kerkgebouw gebruikt voor burgerlijke en kerkelijke huwelijken, concerten, uitvaarten, oefenavonden voor koren,
vergaderingen en lezingen
Er is uitvoering gegeven aan de gemaakte plannen voor de verbetering van de akoestiek in de ontmoetingsruimte
Dit zal naar verwachting leiden tot een nog betere bruikbaarheid van deze ruimte voor de bovengenoemde doelen.
Tevens is uitvoering gegeven aan het noodzakelijke schilderwerk buitenom in 2013.

2012

In 2012 is wederom het kerkgebouw multifunctioneel ingezet voor burgerlijke en kerkelijke huwelijken, concerten, uitvaarten, oefenavonden voor koren,
vergaderingen en lezingen
Tevens zijn plannen gemaakt voor de verbetering van
de akoestiek in de ontmoetingsruimte en voor
de financiering van het noodzakelijke schilderwerk buitenom in 2013

Financiële verantwoording (per jaar)

2022

Actief:

Kortlopende vorderingen 67.786,00
Liquide middelen 40.203,00
overige activa 15,00
Totaal 108.003,00

Passief:

Reserve per 31 12 2019 107.553,00
overige schulden 450,00
Totaal 108.003,00

Inkomsten
donaties, giften 1.524,00
subsidies 0,00
exploitatie 12.498,00
overige 00,00
Totaal inkomsten 14.022,00

uitgaven

kosten exploitatie 742,00
onderhoud 5.476,00
lasten en contributies 125,00
administratiekosten 281,00
overige kosten 769,00
bankkosten 119,00

Totaal uitgaven 7.512,00

Batig saldo 6.510,00

2021

Actief:

Kortlopende vorderingen 68.798,00
Liquide middelen 32.245,00
Totaal 101.043,00

Passief:

Reserve per 31 12 2019 101.043,00

Inkomsten
donaties, giften 1.000,00
subsidies 0,00
exploitatie 9.840,00
overige 85,00
Totaal inkomsten 10.925,00

uitgaven

kosten exploitatie 565,00
onderhoud 4.687,00
lasten en contributies 146,00
administratiekosten 0,00
overige kosten 314,00
bankkosten 123,00

Totaal uitgaven 5.835,00

Batig saldo 5.090,00

2020

Actief:

Kortlopende vorderingen 68.334,00
Liquide middelen 27.619,00
Totaal 95.923,00

Passief:

Reserve per 31 12 2019 95,923,00

Inkomsten
donaties, giften 1.329,00
subsidies 0,00
exploitatie 4.999,00
overige 10,00
Totaal inkomsten 6.338,00

uitgaven

kosten exploitatie 392,00
onderhoud 61,00
lasten en contributies 259,00
administratiekosten 0,00
overige kosten 147,00
bankkosten 119,00

Totaal uitgaven 978,00

Batig saldo 5.360,00

2019

Actief:

Kortlopende vorderingen 69.947,00
Liquide middelen 20.646,00
Totaal 90.593,00

Passief:

Reserve per 31 12 2019 90.593,00

Inkomsten
donaties, giften 1.485,00
subsidies 100,00
exploitatie 9.657,00
overige 7,00
Totaal inkomsten 11.249,00

uitgaven

kosten exploitatie 1.066,00
onderhoud 1,892,00
lasten en contributies 419,00
administratiekosten 0,00
overige kosten 511,00
bankkosten 119,00

Totaal uitgaven 4.007,00

Batig saldo 7.242,00

2018

Actief:

Kortlopende vorderingen 69.496,00
Liquide middelen 13.855,00
Totaal 83.351,00

Passief:

Reserve per 31 12 2018 83.351,00

Inkomsten
donaties, giften 1.718,00
subsidies 120,00
exploitatie 11.076,00
overige 12,00
Totaal inkomsten 12.926,00

uitgaven

kosten exploitatie 542,00
onderhoud 2.810,00
lasten en contributies 317,00
administratiekosten 0,00
overige kosten 410,00
bankkosten 121,00

Totaal uitgaven 4.200,00

Batig saldo 8.726,00

2017

Actief:

Kortlopende vorderingen 56.489,00
Liquide middelen 18.136,00
Totaal 74.625,00

Passief:

Reserve per 31 12 2015 74.625,00

Inkomsten
donaties, giften 1.595,00
subsidies 250,00
exploitatie 13.165,00
overige 117,00
Totaal inkomsten 15.127,00

uitgaven

kosten exploitatie 2.537,00
onderhoud 608,00
lasten en contributies 280,00
administratiekosten -,--
overige kosten 818,00
bankkosten 131,00

Totaal uitgaven 4.374,00

Batig saldo 10.753,00

2016

Actief:

Kortlopende vorderingen 58.131,00
Liquide middelen 5.741,00
Totaal 63.872,00

Passief:

Reserve per 31 12 2015 68.372,00

Inkomsten
donaties, giften 1.525,00
subsidies 255,00
exploitatie 10.318,00
overige 276,00
Totaal inkomsten 12.374,00

uitgaven

kosten exploitatie 406,00
onderhoud 4.460,00
lasten en contributies 270,00
administratiekosten -,--
overige kosten 1.740,00
bankkosten 128,00

Totaal uitgaven 7.004,00

Batig saldo 5.370,00

2015

Actief:

Kortlopende vorderingen 43.302,00
Liquide middelen 15.200,00
Totaal 58.502,00

Passief:

Reserve per 31 12 2015 58.502,00

Inkomsten
donaties, giften 1.633,00
subsidies 250,00
exploitatie 13.155,00
overige 348,00
Totaal inkomsten 15.386,00

uitgaven

kosten exploitatie 898,00
onderhoud -,--
lasten en contributies 197,00
administratiekosten 61,00
overige kosten 294,00
bankkosten 151,00

Totaal uitgaven 1.601,00

Batig saldo 13.785,00

2014

Actief:

Kortlopende vorderingen 41.954,00
Liquide middelen 2.763,00
Totaal 44.717,00

Passief:

Reserve per 31 12 2012 44.717,00

Inkomsten
donaties, giften 1.485,00
subsidies 650,00
exploitatie 9.785,00
overige 364,00
Totaal inkomsten 12.284,00

uitgaven

kosten exploitatie 1.001,00
kosten werving 84,00
onderhoud 495,00
lasten en contributies 163,00
administratiekosten 127,00
overige kosten 140,00
bankkosten 94,00

Totaal uitgaven 2.104,00

Batig saldo 10.180,00

2013

Actief:

Kortlopende vorderingen 27.860,00
Liquide middelen 6.677,00
Totaal 34.537,00

Passief:

Reserve per 31 12 2012 34.537,00

Inkomsten
donaties, giften 2.496,00
subsidies 5.578,00
exploitatie 10.635,00
overige 446,00
Totaal inkomsten 19.155,00

uitgaven

kosten exploitatie 2.226,00
kosten werving 452,00
onderhoud 15.765,00
lasten en contributies 270,00
administratiekosten 414,00
bankkosten 124,00

Totaal uitgaven 19.251,00

Saldo tekort 96,00

2012

Balans:

Actief:

Kortlopende vorderingen 28.634,00
Liquide middelen 6.000,00
Totaal 34.634,00

Passief:

Reserve per 31 12 2012 34.634,00




Inkomsten
donaties, giften 2.151,00
subsidies 1.040,00
exploitatie 11.944,00
overige 491,00
Totaal inkomsten 18.698,00

uitgaven

kosten exploitatie 1.647,00
kosten werving 1.302,00
onderhoud 493,00
lasten en contributies 197,00
administratiekosten 647,00
bankkosten 205,00

Totaal uitgaven 4.518,00

Batig Saldo 14.180,00