ledenvergadering KKB Hoorn  09-02-2015

aanwezig: Bianca Hofmeijer, Menno Hofmeijer, Thea Stitzinger, Anja Gardenier, Gerrit Hofmeijer, Denis v/d Schaft, Carry Klaver, Sandra Bot, Zussie Pennings
          Jasmin Klaver, Ralf Smit, Natasha Hooning, Dave Wielders, Monique kluft, Celine Fabreguettes, Lenny Beijer, Klaas Werkhoven, Deborah Martin Standhardt
          Carmela Martin Standhardt, Paul Philippi, Peter Hendriks, Tom v/d/ Akker, Harrie Vleerlaag, Daphne Lamers.

19:30: de voorzitter Bianca Hofmeijer opent de vergadering en heet iedereen welkom.

de voorzitter geeft aan dat de samenwerking enigzins rommelig verloopt en wijt dit aan de bende die het nu is bij de KKB, ze vraagt aan iedereen om elkaar wat ruimte
te geven om te werken.
we werken nu eenmaal voorlopig in een grote troep tot we gaan verhuizen, dus als iedereen een beetje geduld met elkaar heeft, komt dat de werksfeer ten goede.

Het nieuwe filiaal in schagen is voorlopig nog geen feit, de KKB Hoorn wilt geen gezamelijke stichting worden met deling van rekening en ANBIstatus, dus er word 
hard over nagedacht hoe verder te gan.

het nieuwe pand (een gedeelte van Honky tonk) is wel een feit, maar de precieze datum is nog niet bekend.

De voorzitter vraagt iedereen om hun mailadres en telefoonnummers, aangezien er nog vele mailadressen en telefoonnummers niet bij het bestuur bekend zijn.

JAAROVERZICHT 2015, UITJES & EVENEMENTEN

-25 mei Schoolspullendag
-8 juli Stadsspeeltuindag
-3 t/m 7 aug Huttendorp
-10 t/m 11 aug Kamp 6 t/m 10
-12 t/m 14 aug Kamp 11 t/m 17
-3 okt Uitje vrijwilligers kkb 5 jarig bestaan
-21 okt Spellendag
-19 nov Inpakavond sint 18.30 - 21.00
-21 nov Sinterklaasfeest
-19 dec Kerstmarkt
dit is een voorlopig overzicht, er kunnen nog veranderingen plaatsvinden in data.


financieel overzicht,

ons banksaldo besraagt op 9 februari 2015 6411,03 euro, dit lijkt veel, maar is niet meer dan een ruim jaar huur, dus subsidie is aangevraagd, ook voor de uitjes
en evenementen.

ook met JANTJE BETON zullen wij van de KKB Hoorn meedoen, er word door de voorzitter gevraagd om vrijwilligers die mee willen lopen, daar word in grote getale 
positief op gereageerd, ook zullen ouders van de KKB worden gevraagd om mee te collecteren, evenals vrienden, familie etc., aangezien wij een groot 
gedeelte van Hoorn kunnen gebruiken om te collecteren, de helft van wordt opgehaald is voor jantje beton, de andere helft mag voor de KKB gebruikt worden.

"Lady's circle de Koggerondte" die ons vorig jaar heeft geholpen met het kamp, gaat ons dit jaar sponsoren door ons een beamer te schenken, die zal gebruikt worden
voor presentaties en filmavonden voor de jeugd en op kamp.
uiteraard zijn wij hier erg blij mee!
Corda banket heeft ons in het verleden geholpen met koeken, die we hebben gebruikt met de fancy fair, de stadsspeeltuindag en uiteraard voor bij ons bakje koffie ,
ook nu helpen ze ons weer,(mede dank zij Han Dam) in de vorm van 1400!! koeken, die zijn door bianca Hofmeijer opgehaald, en zijn nu veilig opgeborgen, en zullen
worden gebruikt bij o.a. de opening van het nieuwe pand.
Celine opperd het idee om een sponsoring te verkrijgen via bijv. de Dam tot Damloop, zij gaat dit verder uitpluizen.
De voorzitter vraagt in samenspraak met de Penningmeester om een kascommissie te vormen, hier zijn mensen voor nodig die de penningmeester en dus de financieen
van de KKB Hoorn extra zullen controleren, dit om fouten te voorkomen en de transparantie van de stichting te blijven behouden, mede voor toekomstige sponsors
en samenwerking met derden.
de volgende mensen hebben zich aangemeld voor de kascommissie;
Sandra Bot
Zussie Pennings
Denis van der Schaft
Celine Fabrequettes
uit deze mensen zullen 2 vrijwilligers worden gekozen, die samen met Bianca de kascommissie zullen vormen.

BESTUUR.

Het bestuur bestond uit 5 personen, te weten;
Bianca Hofmeijer- voorzitter
Gerrit Hofmeijer- penningmeester
Thea Stitzinger - secretaris
Menno Hofmeijer - vrijwilligersbeleid &alg. zaken
Lianne Schoon   - alg. bestuurslid

Thea Stitzinger heeft aangegeven de rol van secretaris naast zich neer te leggen, vanwege persoonlijke redenen die bij een ieder nu bekend zijn, maar hier niet 
verder besproken zullen worden.
zij zal wel haar dagelijkse werkzaamheden als winkel en halmedewerker blijven doen, maar de bestuurlijke zaken dus aan een ander overlaten.
Haar plek zal worden in genomen door Anja Gardenier, zij zal dan ook vanaf heden onze nieuwe secretaris zijn met bijbehorende taken.
Lianne Schoon zal geen lid van bestuur meer zijn,wegens het feit dat zij geen binding meer heeft met de KKB Hoorn, haar plek staat ter beschikking.

NIEUW PAND.

Het nieuwe pand is een veelbesproken punt, de feiten zijn;
We zullen in het nieuwe pand 5 dagen per week open gaanvan 09:00 tot 17:00, van maandag tot vrijdag.
Daar zullen we een aantal nieuwe vrijwilligers voor nodig hebben, daar zal via Facebook worden gewerft, maar bij te weinig aanmeldingen zal ook de vrijwilligers-
-centrale worden ingeschakeld.
de vrijwilligers hoeven geen binding met de KKB hebben, maar zullen er wel uiteraard een hart voor moeten hebben, verder zal 1 van de harde eisen zijn,
dat de vrijwilligers minimaal 18 jaar oud zijn.
De KKB Hoorn werkt al met een team jeugdige medewerkers, die we ook niet kwijt willen, maar die zullen geen kassawerkzaamheden verrichten of met clienten werken(mits
de client daar zelf om vraagt uiteraard)
in het nieuwe pand zal ook een volwassenenbank (weer) worden opgericht.
ook zal er (vanwege de volwassenenbank) een ander puntensysteem worden ingesteld.
de voorzitter geeft aan dat o.a. Intema heel wat goederen voor ons bewaren voor wanneer we het nieuwe pand in kunnen, zo heeft Intema zelf al 30 dozen klaar
staan, met o.a. ondergoed van bekende merken, ook hebben zij verscheidende stellingen voor ons klaar staan.
Het museum van de 20e eeuw heeft twee grote bussen voor de verhuizing van de KKB klaar staan, alsmede 4 man personeel, daar zijn we uiteraard erg blij mee.


voor de pauze, vraagt de voorzitter nog even een momentje, om onze vertrekkende secretaris even in het zonnetje te zetten.
Namens het bestuur en vrijwilligers overhandigd de voorzitter een plant en een kado aan Thea en wij wensen haar veel kracht en geluk, en hopen dat zij snel 
weer onze gelederen kan versterken.

20:00              PAUZE.

20:15             voorzetting overleg

De voorzitter geeft aan dat de nieuwe jassen, die we hebben binnen gekregen, niet in orde zijn, in regen kunnen ze loslaten, ze zullen ook uit de winkel
worden verwijderd.

De voorzitter vraagt wie er tijd en interesse heeft om bij de bijeenkomsten te zijn van de armoedebestrijding, aangezien dit een overleg is waar de KKB
elke keer aan deelneemt, ook bij de overleggen van het vrijwilligerspunt is een extra man/vrouw nodig die met menno meegaat om de KKB te vertegenwoordigen
klaas, Anja, Ruud en Peter geven aan, hier graag aan mee te willen doen.

Dinsdagavond komt de lionsclub Veliushoed een bezoek brengen aan de KKB en zij willen kijken hoe ze de KKB kunnen helpen.
De vraag is wie er maandag kan komen helpen om de KKB weer een beetje netjes kan maken en gereed voor bezoek, aangezien alles nu vol staat met verhuisdozen 
en ander spul voor de verhuizing.
Sandra, Carry en Ralph kunnen iig helpen, dinsdagavond zullen Anja en Klaas, Bianca vergezellen tijdens het bezoek van de Lionsclub.

RONDVRAAG.

Denis vraagt hoe het nou zit met de Spijkerbroekenactie van Kiwani,
die is een groot succes, er zijn 1000 spijkerbroeken beschikbaar voor de KKB Hoorn en 400 voor Grootebroek, van de merken Cars en Vingino, er zullen
van de 1000 broeken 700 broeken voor de jongens zijn, in de maten 110 en groter.

Paul vraagt of er al een auto is geregeld voor de parasols, denis gaat dit regelen, zij zullen onderling een datum prikken.

Klaas vraagt of er al iets bekend is over de bus, kleding en de ehbocursus die de KKB is toegezegd tijdens de beursvloer.
Menno geeft aan dat er al contact is geweest, de bus zal worden ingezet tijdens kamp met de jeugd van 11 jaar en ouder, de ehbocursus zal worden
gegeven op locatie, en de datum zal in overleg worden bepaald, de kleding van de Rabobank moet nog overlegd worden, aangezen er geen officieele match
was, maar er een mondelinge overeenkomst was gemaakt.

er word gevraagd hoe het met "Gekke Gerrit "zit die goederen wilde regelen voor ons, antwoord; niet veel
helaas staat de winkel onder toezicht van een curator.

er word aangegeven dat ons eerste evenement de schoolspullendag zal zijn, voor kinderen die naar de middelbare school gaan en er al op zitten.
de sponsorwerving zal worden gedaan door;
Denis-
Paul-
Sandra&Ruud-
Menno- scholen

Tom geeft aan de flyer te zullen maken, voor de KKB, o.a. voor de schoolspullendag, belangerijk is dat ook de Anbi-status erop zal moeten worden vermeld, aangezien
dit voor sommige bedrijven het verschil kan maken tussen doneren en niet doneren


Bianca geeft aan dat het overleg naar de vrijwilligersFB-pagina zal worden verstuurd, alsmede naar emailadressen van de vrijwilligers.

20:45, De voorzitter eindigt de ledenvergadering