Stichting Epierosa

De stichting heeft ten doel het stimuleren en financieel ondersteunen van ouderenzorg in de gemeente Westerkwartier in het algemeen en in het bijzonder van hulpbehoevende bejaarden waarin de overheid niet voorziet, hetzij in de vorm van zorg hetzij in de vorm van woningaanpassingen, met name van hen die daartoe zelf de financiële middelen ontbreken. Vanaf 1 januari 2022 heeft de stichting een ANBI beschikking.

Onze bestuurssamenstelling

Voorzitter: Jan Willem Hesselink
Secretaris: Wim Koops
Penningmeester: Jan Veenstra

Beleidsplan

Stichting EPIEROSA









Beleidsplan
2022-2024
Inleiding

Op 30 april 2022 is de heer Roelf Sake Postmus, geboren te Nuis op 4 april 1950, overleden.

Roelf was een ondernemer en een harde werker. Tijdens zijn leven heeft Roelf een aanzienlijk vermogen vergaard en het was zijn wens om dat vermogen aan te wenden voor een goed doel.

Bij leven was Roelf al geruime bezig met de opzet en invulling van een stichting. Daartoe heeft hij reeds op 29 januari 1999 een stichting opgericht te weten:

Stichting EPIEROSA

De statuten van stichting EPIEROSA zijn laatstelijk gewijzigd op 27 december 2021. Het was de wens van Roelf dat stichting EPIEROSA zich zou richten op ouderenzorg in het Groninger Westerkwartier in de meest brede zin. Bij leven was hij van plan om (een deel van) zijn vermogen over te dragen aan stichting EPIEROSA zodat een aanvang kon worden genomen met het goede doel en hij daaraan actief kon bijdragen.

Helaas heeft Roelf door zijn onverwachte overlijden dit werk niet meer kunnen afronden. Roelf heeft in zijn testament bepaald dat stichting EPIEROSA zijn enige erfgenaam is: het werk van Roelf kan hierdoor worden voortgezet.

De stichting heeft de nalatenschap van Roelf aanvaard. Stichting EPIEROSA zal overgaan tot het aanvragen van de anbi-status (algemeen nut beogende instelling). Hierdoor kan stichting EPIEROSA in beginsel belastingvrij schenkingen en erfenissen ontvangen en belastingvrij schenkingen doen.

Het beleidsplan

Het bestuur van stichting EPIEROSA zal in dit beleidsplan uiteenzetten op welke wijze de nalatenschap van Roelf in kan worden gezet ten behoeve van de doelen die Roelf had. Voordat daadwerkelijk een aanvang kan worden genomen met de feitelijke activiteiten zal eerst de nalatenschap van Roelf moeten worden afgewikkeld. Roelf heeft een executeur testamentair aangewezen die voor de afwikkeling van de nalatenschap zorg zal dragen.

Dit beleidsplan heeft derhalve betrekking op een beperkte periode namelijk over 2022 – 2024. Deze tijd zal niet alleen benodigd zijn voor de afwikkeling van de nalatenschap, maar ook voor de verdere opbouw en invulling van stichting EPIEROSA aan de hand van de bekende wensen van Roelf.

Doel en middelen

Stichting EPIEROSA heeft als (toekomstig) algemeen nut beogende nut beogende instelling statutair het volgende doel:

De stichting heeft ten doel het stimuleren en financieel ondersteunen van ouderenzorg in de gemeente Westerkwartier in het algemeen en in het bijzonder van hulpbehoevende bejaarden waarin de overheid niet voorziet, hetzij in de vorm van zorg hetzij in de vorm van woningaanpassingen, met name van hen die daartoe zelf de financiële middelen ontbreken.

De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door het van de heer Roelf Sake Postmus, geboren te Nuis op vier april negentienhonderd vijftig, verkregen vermogen (krachtens schenking, erfrecht of welke titel dan ook) alsmede eventueel van andere te verkrijgen vermogen, zodanig te beheren en te beleggen dat daaruit een zo hoog mogelijke vermogenstoename wordt gegenereerd middels inkomsten of (koers) winsten en deze vermogenstoename aan te wenden en te besteden voor het hiervoor omschreven doel en al hetgeen in de ruimste zin daarmee verband houdt.

Stichting EPIEROSA beoogt niet het maken van winst.

Bestuur en bestuurswerkzaamheden

Het bestuur van stichting EPIEROSA bestond voor overlijden van Roelf uit de volgende personen:

- Roelf Postmus zelf;
- de heer Jan Veenstra
- de heer Willem Koops

Als gevolg van het overlijden van Roelf is zijn plaats ingenomen door de heer Jan Willem Hesselink. Het bestuur bestaat vanaf 30 april 2022 uit:

- de heer Jan Veenstra - penningmeester
- de heer Willem Koops - secretaris
- de heer Jan Willem Hesselink- voorzitter

De regelingen omtrent het bestuur zijn vastgelegd in de statuten van de stichting EPIEROSA in de artikelen 4, 5, 6 en 7 en houden op hoofdlijnen het volgende in:

- het bestuur bestaat uit ten minste drie leden, die uit hun midden de voorzitter, secretaris en penningmester aanwijzen;
- ten minste twee/derde van het bestuur mag geen familie zijn, gehuwd dan wel samenwonend;
- bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd;
- bij ontstentenis/belet van alle bestuursleden zal de Raad van Toezicht voorzien in nieuwe bestuursleden;
- het bestuur vergadert ten minste vier keer per jaar;
- wanneer alle bestuursleden aanwezig zijn bij de vergadering kunnen geldige besluiten worden genomen, ieder bestuurslid heeft één stem;
- de voorzitter leidt de vergaderingen, bij diens afwezigheid voorzien de overige bestuursleden in de leiding van de vergadering;
- van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gemaakt, welke worden vastgesteld en getekend door de voorzitter en secretaris;
- het bestuur kan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is;
- het bestuur kan onder voorwaarden ook buiten vergadering besluiten nemen;
- het bestuur dient zich bij een aantal bestuursbesluiten voorafgaand advies in te winnen bij de Raad van Toezicht.

De bestuurswerkzaamheden voor de periode 2022 – 2024 omvatten de volgende taken:

- het besturen van stichting EPIEROSA;
- de opbouw, opzet en uitwerking van de doelstellingen van stichting EPIEROSA aan de hand van de wensen van Roelf;
- het nemen van beslissingen inzake de afwikkeling van de nalatenschap mede in verband met het vaststellen van de missie en visie van stichting EPIEROSA, in onderlinge afstemming met de executeur;
- het verkrijgen en behouden van de anbi-status van stichting EPIEROSA en het voldoen aan de wettelijke vereisten ter zake.

Beloningsbeleid

De bestuursleden hebben conform de statuten van stichting EPIEROSA recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Daarnaast kunnen bestuursleden aanspraak maken op een financiële beloning die gepaard gaat met de uitoefening van hun functie als bestuurslid van de stichting.

Het bestuur vult het beloningsbeleid als volgt in:

De bestuurders ontvangen voor hun beleidsmatige werkzaamheden voor stichting EPIEROSA geen andere beloning dan een vergoeding voor gemaakte onkosten en een niet-bovenmatig vacatiegeld conform de toepasselijke wet- en regelgeving.

Raad van Toezicht

Stichting EPIEROSA heeft een Raad van Toezicht, bestaande uit ten minste één persoon en maximaal drie personen. De Raad bestaat voor de eerste maal uit de heer Herman Johannes Holland.

Leden van de Raad worden benoemd, geschorst en ontslagen door de Raad. Geen persoon kan tegelijk deel uitmaken van de raad en het bestuur van dwate Stichting. De Raad kan een huishoudelijk reglement vaststellen voor zijn werkwijze. De Raad vergadert ten minste twee maal per jaar met het bestuur van stichting Epierosa.

De taak van de Raad is het toezicht houden op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken in de stichting. De Raad staat het bestuur met raad terzijde. De Raad geeft advies aan het bestuur telkens wanneer dit wordt verlangd, vereist is of de Raad dit wenselijk oordeelt. Leden van de Raad hebben geen recht op beloning, tenzij het bestuur anders vaststelt. Gemaakte onkosten worden evenwel vergoed.

Actueel beleid

Het bestuur dient in samenwerking met de executeur te komen tot afwikkeling van de nalatenschap van Roelf. Conform de statuten van stichting EPIEROSA is de nalatenschap van Roelf beneficiair aanvaard. Het bestuur heeft besloten om het beleidsplan te concretiseren over de periode 2022 – 2024.

Roelf wenste zijn vermogen met name in te zetten ten behoeve van de zorg voor ouderen in de gemeente Westerkwartier. Hij had daarbij onder andere de volgende ideeën:

a. de bouw van woningen voor hulpbehoevende ouderen;
b. zorg verlenen in de vorm van woningaanpassingen met name voor diegenen die niet beschikken over financiële middelen;
c. de stichting van een zorghotel, vooral gericht op kwetsbare ouderen;
d. de stichting van een hospice voor het bieden van palliatieve zorg in de laatste levensfase (mogelijk in combinatie met c).

Het bestuur van stichting EPIEROSA richt zich in eerste instantie op nader onderzoek naar de mogelijkheden die er zijn om verdere invulling te geven aan de doelstelling van Roelf en na te gaan welke behoeftes op het vlak van ouderenzorg bestaan in het Groninger Westerkwartier. Het gaat hierbij om de zorgvraag in de meest brede zin op de middellange en lange termijn. Naast het creëren van voorzieningen wordt ook gekeken naar aspecten van de toekomstige bedrijfsvoering (o.a. gekwalificeerde zorgverlening, facilitaire dienstverlening (b.v. maaltijden, schoonmaak) en wat de eventuele bijdrage vanuit verzekeraars en WMO zal zijn.

Op grond van de uitkomsten hiervan, zal het bestuur nadere plannen maken ten behoeve van een of meer projecten op het gebied van ouderenzorg/voorzieningen in de gemeente Westerkwartier.

Fondsenwerving en fondsbeheer

Het vermogen van stichting EPIEROSA zal in eerste instantie bestaan uit het geërfde vermogen van Roelf. Het vermogen dient als stamvermogen in beginsel in stand te worden gehouden. In beginsel zullen uitsluitend de gerealiseerde opbrengsten van het bestaande vermogen worden gebruikt voor het doel van stichting EPIEROSA. Roelf heeft in de statuten van stichting EPIEROSA namelijk het volgende vastgesteld:

De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door het van de heer Roelf Sake Postmus, geboren te Nuis op vier april negentienhonderd vijftig, verkregen vermogen (krachtens schenking, erfrecht of welke titel dan ook) alsmede eventueel van andere te verkrijgen vermogen, zodanig te beheren en te beleggen dat daaruit een zo hoog mogelijke vermogenstoename wordt gegenereerd middels inkomsten of (koers) winsten en deze vermogenstoename aan te wenden en te besteden voor het hiervoor omschreven doel en al hetgeen in de ruimste zin daarmee verband houdt

Het vermogen van Roelf bestaat met name uit verhuurde onroerende zaken. Aan beleggen in aandelen op de beurs deed Roelf niet, het rendement van het vermogen bestaat dan met name uit huur.

Het bestuur zal er naar streven de kosten van beheer van stichting EPIEROSA te minimaliseren. Het bestuur verwacht de nodige kosten te moeten maken in het kader van de opbouw van stichting EPIEROSA. Daarna verwacht het bestuur dat de kosten beperkt zullen blijven tot de nodige instandhoudings- en beheerskosten (vacatievergoedingen daaronder begrepen), zodat het leeuwendeel van de revenuen toekomt aan het door Roelf beoogde doel.

Het bestuur zal verder zorgdragen voor het bijhouden van de administratie van stichting EPIEROSA waaruit zal blijken:
- de aard en omvang van de onkostenvergoedingen en/of vacatiegelden aan de beleidsbepalers;
- de aard en omvang van de kosten van beheer, en de andere kosten die stichting EPIEROSA heeft gemaakt;
- de aard en omvang van de inkomsten en het aangehouden vermogen van de instelling.

 
Wijze besteding revenuen
In de toekomst zal het jaarlijks voor uitkeringen beschikbare bedrag per jaar door het bestuur worden vastgesteld zodanig dat er geen vermindering van het vermogen optreedt.

Anbi: algemeen nut beogende instelling
Voor stichting EPIEROSA zal de anbi-status worden aangevraagd door het bestuur, conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

Ons beloningsbeleid

De bestuurders ontvangen voor hun beleidsmatige werkzaamheden voor stichting EPIEROSA
geen andere beloning dan een vergoeding voor gemaakte onkosten en een niet-bovenmatig
vacatiegeld conform de toepasselijke wet- en regelgeving.

Financiële verantwoording (per jaar)

KvK uittreksels

Statuten